各部门、各单位：

为满足师生校友的档案查阅需求，档案馆将在2023年暑期提供线上远程查档。具体要求如下：

一、馆藏学生类档案

1.个人提出查阅申请，发送至zzxydag@126.com，申请应包含以下材料：查阅者上传学生类档案查阅个人信息填报表（见附件），以“查档人姓名+查档材料”命名，包含本人证件（身份证和毕业证照片）或单位介绍信；委托他人办理的需同时提供委托书和被委托人身份证复印件（不接受口头委托查询）。

2.联系电话务必填写准确并保持畅通，方便快递员电话联系查档人、邮寄档案。

二、馆藏文书类档案（校外查阅）

查阅人所在单位向枣庄学院党政办公室发函，提出文件查阅利用申请，申请应包含以下内容：1.查阅文件用途；2.查阅文件名称；3.查阅人所在单位负责人签字且加盖单位公章（法人单位）。

工作人员审核通过后将于每周二、周四上午8：30-11：30集中、依次办理。

为有效沟通，提高查档效率，请务必准确填报查档需要的各项信息、保持电话畅通。如有疑问请于每周二、周四上午拨打值班电话：0632-3786763。

感谢您对档案馆工作的支持和理解。

档案馆

2023年7月12日