各单位、各部门：

为进一步严格落实意识形态工作责任制，加强高校宣传思想文化阵地管理，迎接二十大胜利召开，着力解决各单位、学院官方微博、微信信息发布不严谨、建设运维不规范、监督管理不到位等突出问题，更好地发挥信息传播、舆论引导、文化建设、服务师生等作用，根据《山东省教育厅关于进一步规范全省高校官方微博、微信管理的通知》（鲁教思函〔2022〕31 号）的通知要求，现开展全校范围内官方微博、微信公众号规范化管理整治工作，有关事项通知如下：

一、规范账号审批

（一）高校官方微博、微信是指以学校、学校工作部门（二级单位）名称或专项工作名义注册，并通过平台运营方实名认证的微博、微信账号。

（二）开设官方微博、微信应根据本单位（学院）建设发展实际，经本级领导班子充分研究、集体讨论后决定，条件不成熟的不得开设。官方微博、微信开设后，要保持正常运作，接受学校党委宣传部统一监管。

（三）严禁个人以单位名义开通微博、微信账号。个人微博、微信账号原则上不得含有单位名称（简称），如已注册，需经学校研究同意，并办理备案登记手续，纳入监管范围。

（四）经批准开通后，应及时向微博、微信运营方申请认证。原则上一个单位在同一运营平台只开设一个账号，如需调整，应先注销再新开。

二、严格信息审核发布

（一）官方微博、微信主要发布学校、学校工作部门（二级单位）最新工作动态、重要公告以及与学校、师生相关的信息，服务师生学习、工作、生活，宣传发展成就，展示良好形象，讲好山东教育故事。

（二）发布信息必须严格遵守国家法律法规和学校规章制度，不得发布未经审核的信息，不得发布、传播任何违反法律、法规及规定的不良或有害信息，杜绝政治性错误，避免文字性差错。

（三）按照“分级审核、先审后发、授权发布”原则，建立完善内容审核与发布机制，严格落实“三审三校”制度。

（四）信息发布要准确及时、频率适当，非原创内容必须取得资源授权、注明出处，原则上不进行点评性转发，不得随意转发公共舆论热点信息或未经核实的信息。

（五）及时关注信息发布后的评论、回复和私信，掌握不同群体的建议诉求。回复信息要实事求是、态度诚恳，坚决避免激化情绪引起舆情。

三、加强管理运维

（一）按照“谁开设、谁主办，谁使用、谁负责”的原则，学校、学校工作部门（二级单位）官方微博、微信主办单位负主体责任，切实履行管理职责，管好阵地，建好队伍，确保导向正确、内容健康、服务到位。

（二）注重规范官方微博、微信团队人员管理，建立选拔、培训、例会、值班、考核、奖惩等制度，完善工作流程，着力提高舆情预警防范处置能力。

（三）严格纪律要求，做好信息保密，由主办单位管理员掌握官方微博、微信账号用户名、密码，不得擅自扩大知悉范围，或私自外传。如因用户名、密码保管不善造成不良后果，严肃追究当事人责任。

四、开展全面自查

（一）自查范围

以学校、学校各工作单位（二级部门）、班级、师生组织名义注册的微信、微博、公众号等新媒体。

（二）自查时间

2022年9月26日-2022年10月7日

（三）相关要求

1.认真开展自查。对本单位（学院）开设的微信、微博、公众号等新媒体平台情况进行全面自查，形成不少于1500字的自查报告。报告应含本单位（学院）所有官方账号详细情况说明、自查过程、发现问题、整改措施、下一步规划、专职运营人员及联系方式等内容，信息务必准确；由单位（学院）负责人签字盖章后于10月10日（星期一）下午五点前报宣传部办公室（综合楼907），并将电子版发送至zzxyxcb@163.com ；联系人：廉奇；联系电话：18766379527。

2.及时清理更新。对正常使用中的新媒体账号，应及时更新并严格把关，对6个月内无更新或使用频率过低的“僵尸号”、“僵尸群”，应在15个工作日内予以注销。

3.完善数据管理。规范对微信、微博、公众号账号的管理，明确专人负责；全面落实实名认证机制，杜绝新媒体平台账户密码弱口令，避免一点突破，全网皆失。

4.确保网络安全。深入开展网络安全宣传，引导师生增强风险防范意识，不轻易打开来历不明的网络链接或微信微博推文等；教育教职员工，加强对办公、个人邮箱账号的管理，全面排查长期不用或密码设置简单的邮箱；建议对长期不用的邮箱账号进行注销，对正在使用的邮箱，增加密码复杂程度，不通过邮箱发送涉密信息，不轻易点开不明邮件和不明链接。

枣庄学院党委宣传部

2022年9月26日