为进一步提高全校档案工作人员的业务素质,更好地做好2011年度的档案收集、整理与归档工作,档案馆于12月6日下午在理工教学楼2205教室举办了档案业务培训。来自各部门(单位)的52位专(兼)职档案工作人员参加了培训。
会上,杜传荣、游兰菊老师分别带领大家学习了《高等学校档案管理办法》、《枣庄学院档案管理办法》、《枣庄学院实体档案分类办法》等有关文件,并就纸质等传统档案的整理与归档进行了讲解,张建勇馆长对学校有关档案工作文件的出台背景作了说明,并就电子文件的定义、电子文件的特性和电子文件归档的背景做了详细分析和介绍,对《枣庄学院电子文件归档管理暂行办法》的主要条目做了深入、细致的解读。
最后张馆长还用一些档案为学校各项工作服务并起到促进作用的鲜活实例说明了档案工作的重要作用及意义,使与会人员进一步增强了从事档案工作的自豪感、成就感与使命感。会上还对2011年度的档案收集、整理与归档工作做出了具体的部署与安排。
本次培训进一步提升了全校专(兼)职档案工作人员的业务能力,为做好2011年度的档案收集、整理与归档工作奠定了一个良好的基础,达到了预期的目的。