为确保2009届毕业生顺利离校，教育技术与传播系党政领导认真准备毕业生工作，召开系党政联席会，成立毕业生工作领导小组，部署2009届毕业生工作。根据枣庄学院2009届毕业生工作安排的总体要求，结合我系工作实际，制定了详细的毕业生工作安排表，李进京副院长对工作安排提出建议和意见，特别是对毕业生教育内容作了补充和完善。

6月2日，教育技术与传播系召开全体教师会议，会上党总支书记焦爱民传达了学院关于毕业生工作的精神，要求教师全员参与毕业生工作。6月3日下午，组织开展第一次毕业生教育活动，全系85名毕业生全部参加，无一缺席。焦爱民对毕业生工作进行了具体安排，要求毕业生完成最后学业，站好最后一班岗。6月4日早8：30，焦爱民又带领党政工团、班主任、学生干部深入毕业班学生宿舍检查卫生和安全隐患。

为做好毕业生离校前的工作，系里还特别配备了两名女教师担任助理辅导员，协助做好女生毕业生工作。